DIGITAL
GED et solutions logicielles
Nous accompagnons les entreprises et les administrations dans une démarche de dématérialisation de leurs documents.
Nos solutions permettent une optimisation de la création, du partage, de la protection et de l’archivage des documents de manière simple et sécurisée.
Les solutions Central Copie
Courriers électroniques
Gestion de documents
Flux de numérisation
Gestion de parc de matériels
Gestion impressions
RESOPOSTE : envoi de courrier électronique
Une solution complète et simple pour expédier et recevoir votre courrier et vos factures.
La solution RESOPOSTE
Resoposte permet de :
- Envoyer et recevoir des courriers de manière dématérialisée et centralisée
- Suivre les envois des courriers et vérifier la bonne consultation par le destinataire
- Automatiser les envois
- Archiver électroniquement vos courriers avec une arborescence simple et créée par l’application automatiquement
Le + : L’empreinte carbone d’une facture envoyée par courrier est de 74g CO2 par facture contre 20g CO2 pour la facture électronique.
GED : gestion électronique de documents
Une solution complète et simple pour améliorer la productivité et la centralisation des documents.
La solution EUKLES
La GED EUKLES permet de :
- Mettre en place et suivre des procédures de traitement de l’information (worklow)
- Consulter les documents à distance et les classer automatiquement par reconnaissance optique de caractères
- Travailler en collaboration et diffuser l’information au sein d’un groupe de travail
- Gérer vos contrats
- Signature électronique
- Sécuriser parfaitement votre hébergement numérique
Le + : le journal de preuve permet de justifier de l’authenticité et de l’intégrité d’un document déposé dans la GED
Logiciel de gestion de
flux de numérisations
Une solution d’automatisation des numérisations pour une dématérialisation efficace des documents.
La solution DRIVVE IMAGE
- Mise en place d’une architecture de flux d’archivage
- Création de profils de numérisations automatisées
- Séparation automatique des documents
- Reconnaissance optique de caractères par zone(s) pour un classement simple et structuré
LOGICIEL DE GESTION DE PARC ET DE FLUX D’IMPRESSIONS
Une solution complète de gestion de parc de photocopieurs et d’utilisateurs qui fonctionne avec tous les matériels d’impression.
La solution Gespage
- Gestion de comptes et de groupes d’utilisateurs avec des droits et/ou des quotas
- Optimisation et redirection des impressions (règles d’impression, follow me)
- Suivi de consommation avec rapports détaillés pour un audit complet des impressions.
- Le lecteur de badges CARTADIS est connecté au photocopieur, et intégrable à la carrosserie. Il permet l’accès aux fonctions de l’appareil par un badge magnétique sans contact.
Le + : GESPAGE Mobile permet une impression sans pilote d’impression, de n’importe quel support informatique (tablette, smartphone…)
LOGICIEL DE GESTION DES IMPRESSIONS
Une solution simple de gestion des impressions pour les multifonctions SHARP ou EPSON.
La solution JOB ACCOUNTING II
- Solution développée par SHARP pour ses multifonctions et imprimantes
- Gestion de comptes utilisateurs et contrôle d’accès
- Suivi de consommation avec rapports simples
La solution EPSON PRINT ADMIN
- Solution développée par EPSON pour ses multifonctions et imprimantes
- Gestion de comptes utilisateurs et contrôle d’accès
- Suivi de consommation avec rapports simples et automatisés
Nous contacter :
05 49 37 76 50
Adresse
30 rue Victor Grignard
ZI République II
86 000 POITIERS
Mail
contact@centralcopie.fr
Heures d'ouverture
du lundi au vendredi :
de 8h00 à 12h30 et
de 13h30 à 18h